Тайный Санта между отделами: один подарок от команды другой команде
В Тайном Санте между отделами участниками обмена становятся целые команды. Такой формат сокращает количество игроков до числа отделов и не требует организовывать персональный обмен для десятков или сотен сотрудников.
При этом у каждой команды появляется общее дело и повод узнать интересы коллег из другого подразделения.
Тайный Санта между отделами
Один отдел = один участник
Каждая команда выбирает представителя, и только эти сотрудники присоединяются к жеребьёвке. Если участвуют пять отделов, в игре будет пять представителей и пять подарков.
Как это выглядит
Отделу маркетинга выпала роль Санты для IT-отдела. Представитель маркетинга сообщает результат своей команде, после чего сотрудники вместе выбирают, покупают и упаковывают подарок. IT-отдел получает один презент от всего маркетинга, а его сотрудники в свою очередь готовят подарок другой выпавшей им команде.
Почему командный обмен подарками удобнее обычной игры
Командный формат подходит не каждой компании, но заметно упрощает игру, если вы хотите организовать обмен именно между подразделениями, а не между отдельными сотрудниками, потому что:
- проводить классическую жеребьёвку большого количества человек сложно — а в этом случае организатор взаимодействует только с представителями, а остальные сотрудники подключаются на этапе выбора и подготовки подарка;
- проще объединить подразделения с разным графиком или местом работы — сотрудники могут обсудить подарок в чате, передать его через представителя или отправить в другой офис;
- легче рассчитать общий бюджет — количество подарков заранее равно количеству отделов. Если презенты оплачивает компания, HR проще согласовать расходы; если деньги собирают сотрудники, стоимость одного подарка можно разделить между всеми;
- участие требует меньше личных расходов — не многие офисные сотрудники захотят потратить на подарок коллеге из другого отдела больше 1000 рублей, а кто-то не захочет участвовать в масштабном обмене вообще, предпочитая только близкий круг. Один подарок от команды позволит уменьшить взнос каждого сотрудника или полностью оплатить игру из корпоративного бюджета;
- нет риска получить неуместный или странный личный подарок — командный сюрприз не требует определять размер одежды, любимый аромат или вкусы незнакомого сотрудника. Можно выбрать нейтральную вещь для общего пользования;
- подготовка к обмену становится общей задачей — в классическом Тайном Санте каждый участник занимается своим подарком отдельно. Здесь сотрудники одного отдела вместе предлагают идеи, выбирают лучший вариант и распределяют подготовку между собой.
Чтобы сохранить интригу, в игре должны участвовать хотя бы три команды.
Как провести жеребьёвку через представителей отделов
Для командного обмена нужно создать онлайн-игру на сервисе «Мой Санта». Но присоединятся к ней только единичные представители отделов. Сервис распределит их по парам «Санта-получатель», но за плечами каждого Санты и каждого получателя будут стоять целые команды.
- Создайте игру. Укажите общий бюджет, сроки и способ вручения подарков.
- Пригласите представителей. Отправьте пригласительную ссылку коллегам, а в приглашении укажите, что регистрируются только по одному человеку от отдела — остальным переходить по ссылке не нужно.
- Обозначьте команды в профилях. Вместо имён используйте понятный нейминг, например «Маркетинг» или «IT».
- Заполните анкету от имени отдела. Представитель может указать численность команды и то, что нужно её членам для коллективного пользования.
- Проведите жеребьёвку. Когда все представители присоединятся и организатор нажмёт на кнопку, сервис сам проведёт жеребьёвку. Каждый представитель сможет изучить профиль отдела, сотрудникам которого его команда должна подготовить подарок.
- Передайте результат коллегам. Представитель отдела должен организовать выбор подарка. Если понадобятся уточнения, он сможет задать их от имени группы в анонимном чате прямо на сервисе.
Как вовлечь в подготовку подарка весь отдел
Представитель должен координировать подготовку, а не покупать подарок в одиночку.
После жеребьёвки он передаст коллегам информацию об отделе-получателе, а дальше можно действовать по простому плану.
- Собрать идеи в закрытом чате отдела.
- Назначить срок и выбрать один вариант голосованием.
- Распределить покупку, упаковку и подготовку поздравления между коллегами.
- Показать команде готовый подарок перед передачей или отправкой, чтобы убедиться, что всех всё устраивает.
Что подарить целому отделу
Хороший командный подарок можно разделить — вместе съесть, собрать, потратить или использовать иначе. Поэтому выбирать стоит не абстрактный набор вещей, а что-то из разряда перечисленных ниже категорий.
- Угощение для общего стола. Бокс с десертами и несладкими закусками, дегустационный набор кофе или чая, доставка завтрака или праздничного обеда.
- Подарок для совместных перерывов. Кооперативная настольная игра, набор карточек с вопросами, большая головоломка или пазл по фотографии команды, компактный настольный футбол или баскетбол.
- Техника для общей зоны. Цифровая фоторамка для командных снимков, портативная колонка, фотопринтер моментальной печати или многопортовая зарядная станция, кофемолка, вспениватель молока или набор для альтернативного заваривания.
- Подарок-проект. Набор для создания флорариума, сборки пряничного дома, большой модели или мозаики.
- Совместное впечатление. Сертификат на командный мастер-класс, квиз, квест, дегустацию или фотосессию, мастер-класс, к которому сотрудники смогут подключиться из разных городов.
- Подарок с характером отдела. Иллюстрация с сотрудниками, календарь с командными фотографиями, фигурка маскота или игра, основанная на понятных всему отделу событиях и шутках.
Как организовать вручение и раскрыть команды
Если все отделы работают в одном офисе, представители могут заранее передать подарки организатору. На упаковке указывают только получателя, поэтому команды не узнают своих Сант до общего вручения. Каждый отдел открывает подарок вместе, а дарители при желании раскрываются после того, как все презенты вручены.
Подарки для других офисов и удалённых подразделений можно заранее отправить по адресу, указанному представителем. В назначенный день команды могут одновременно открыть посылки на видеовстрече или поделиться фотографиями и впечатлениями в корпоративном чате.
Чтобы сохранить интригу, команда-даритель может вложить в подарок подсказку о себе, а получатели — попробовать угадать Сант до раскрытия.
Командный обмен строится по простому принципу: один отдел — один представитель — один профиль — один общий подарок. Если заранее согласовать бюджет, пожелания и сроки, представителям останется провести жеребьёвку, а командам — вместе подготовить подарки своим получателям.