Тайный Санта в спортзале: как запустить игру для посетителей и сотрудников
Новый год — хороший повод устроить в спортзале что-то необычное. Например, провести Тайного Санту, чтобы тренеры, администраторы и посетители разделили праздничное настроение и почувствовали себя частью одного клуба.
Разберём, как пригласить участников, провести жеребьёвку и организовать вручение, даже если все посещают зал в разное время.
Что продумать перед запуском игры
До отправки приглашений определите, кого вы приглашаете, кто займётся организацией и как участники будут передавать подарки. Эти условия помогут каждому решить, хочет ли он присоединиться.
Определите круг участников
Можно провести игру среди тех, кто регулярно тренируется вместе, например в одной группе по фитнес-йоге. Другой вариант — пригласить всех желающих посетителей, тренеров и администраторов клуба.
В первом случае участники уже знакомы и чаще встречаются. Во втором игра поможет познакомиться людям, которые посещают клуб в разные дни. При этом понадобится способ связи, доступный всем игрокам.
Для всех действуют одинаковые условия: каждый готовит один подарок и получает один сюрприз. Посетителям не нужно дополнительно поздравлять тренеров или администраторов, которые участвуют в игре.
Договоритесь, кто займётся организацией
Организатором может стать сотрудник или посетитель клуба. В приглашении стоит указать его контакт, чтобы участники знали, кому задать вопросы.
Согласуйте с администрацией размещение объявления и место для вручения подарков. Если игру организует администрация клуба, распределите задачи между сотрудниками.
До начала игры уточните, кто и что готов сделать. Например, тренер может рассказать об игре после групповой тренировки, а администратор — передать подарок участнику, который не сможет прийти на встречу.
Подготовьте правила и сроки
В приглашении должны быть понятны основные условия:
- бюджет одного подарка — [сумма],
- срок вступления в игру — [дата],
- срок заполнения анкеты и вишлиста — [дата],
- дата жеребьёвки — [дата],
- срок подготовки подарка — [дата],
- дата или период вручения — [дата].
Между жеребьёвкой и вручением оставьте время на выбор и покупку подарка. Если участники будут заказывать товары, учтите и доставку.
Также договоритесь, раскрываете ли вы имена Сант в конце игры и как получат подарки те, кто не сможет прийти на встречу. Если предусмотрена отправка, укажите, кто её оплачивает и входит ли она в бюджет.
Как собрать участников и провести жеребьёвку
У посетителей и сотрудников клуба может не быть общего чата. Поэтому сначала разместите приглашение там, где его увидят потенциальные участники, а затем выберите способ связи для самой игры.
Пригласите желающих
С согласия администрации разместите объявление у входа или в зоне ожидания клуба. Приглашение можно опубликовать в сообществе спортклуба и чатах групповых тренировок.
Добавьте в приглашение основные условия, ссылку для вступления или QR-код и контакт организатора. Например: «Привет! Приглашаем посетителей, тренеров и администраторов нашего клуба сыграть в Тайного Санту.
Каждый участник подготовит один подарок для человека, которого ему определит жеребьёвка, и получит сюрприз от своего Санты.
Бюджет — [сумма]. Присоединиться и заполнить пожелания можно до [дата]. Жеребьёвка пройдёт [дата], а вручение — [дата]. Если не получится прийти, договоримся о другом способе передачи подарка.
Участие добровольное. Вступить в игру: [ссылка]. Вопросы можно задать [имя и контакт организатора]».
Включайте в жеребьёвку только тех, кто подтвердил участие. Не добавляйте автоматически всех посетителей групповой тренировки или сотрудников клуба.
Выберите способ связи
Для общения можно создать отдельный чат или отправлять участникам сообщения лично. Главное — выбрать один основной канал связи и сообщить всем, где искать правила, даты и контакт организатора.
Если создаёте чат, отправьте ссылку каждому участнику. Не рассчитывайте, что все состоят в одном сообществе или чате тренировочной группы. Важные изменения и напоминания должны получить все игроки.
Соберите анкеты и вишлисты
Участники могут мало знать друг о друге за пределами тренировок. Поэтому попросите каждого заполнить анкету: написать об интересах, добавить несколько идей подарков в пределах бюджета и указать нежелательные подарки.
Например: «Люблю готовить и играть в настольные игры. Буду рад книге с несложными рецептами или игре для 3-4 человек. Кофе не пью».
Для конкретной вещи пригодятся ссылка, размер, цвет и пояснение, допустима ли замена.
Проверьте, можно ли различить участников по именам. Если есть тёзки, добавьте фамилию или понятное уточнение: «Анна Ковалёва, тренер по фитнес-йоге». Санта должен понимать, для кого готовит подарок.
Проведите жеребьёвку онлайн
Когда участники приходят в клуб в разное время, собирать их специально для жеребьёвки неудобно. Провести её можно онлайн — например, через сервис «Мой Санта».
Вы создаёте игру, указываете условия и отправляете ссылку-приглашение или QR-код. Участники присоединяются в удобное время, заполняют анкеты и добавляют подарки в вишлисты.
Когда все присоединились, можно запускать жеребьёвку. Сервис автоматически определит, кто кому дарит подарок. После жеребьёвки каждый увидит пожелания своего получателя. Если нужно уточнить размер, цвет или замену, это можно сделать в бесплатном анонимном чате, не раскрывая себя.
Как обменяться подарками при разном расписании
Общая встреча — один из вариантов вручения, но не обязательное условие игры. Можно совместить её с передачей через организатора для тех, кто не сможет прийти.
Соберитесь на небольшую встречу
Если участники готовы встретиться, выберите дату и согласуйте с администрацией место в клубе. Обмен не должен мешать тренировкам и другим посетителям.
На встрече можно по очереди вручить сюрпризы и предложить открыть их вместе. Необязательно планировать долгую встречу с насыщенным сценарием. Достаточно короткого приветствия и времени на общение. Если вы договорились раскрыть Сант, предложите участникам сначала попробовать угадать своих дарителей.
Предложите альтернативный способ передачи
Для тех, кто не сможет прийти на встречу, организуйте передачу подарков через себя или заранее выбранного помощника. Сообщите участникам, кому и в какие часы можно передать подарок, а также когда и у кого забрать свой.
Если подарки нужно временно оставить в клубе, согласуйте с администрацией место хранения и время передачи. Участники должны знать, кому отдать коробку и к кому обратиться за своим сюрпризом.
Если весь обмен проходит в разные дни, завершите приём подарков до начала выдачи. Так у вас останется время проверить, все ли подарки готовы, и связаться с теми, кому нужна помощь.
Когда хранить подарки в клубе негде, можно договориться о доставке. Адреса и телефоны передавайте только тем, кому они нужны для отправки.
Уточните, все ли получили подарки
За несколько дней до вручения напомните о сроках. Попросите участников написать вам лично, если они не успевают подготовить подарок или не смогут прийти.
После обмена проверьте, что каждый игрок получил свой сюрприз. С теми, кто пропустил встречу, договоритесь о другом дне или способе получения.
Заключение
Заранее объясните условия, соберите пожелания и предусмотрите передачу подарков для тех, кто не сможет прийти на вручение. Тогда разное расписание не помешает участникам обменяться сюрпризами.