Инклюзивный Тайный Санта: как выстроить правила игры в нейроразнообразной команде
Одному участнику Тайного Санты важно открыть подарок дома – необходимость распаковывать его перед всем отделом может стать причиной отказа от игры. Другому важно, чтобы Санта поддерживал диалог в переписке. Третьего подарки-впечатления привлекают больше вещей.
Инклюзивный подход помогает учесть разные потребности коллег при подготовке игры. Рассказываем, как узнать, что мешает людям участвовать, договориться о правилах и организовать обмен подарками.
Что такое инклюзивный Тайный Санта
Инклюзивный Тайный Санта — обмен подарками, организованный с учётом разных потребностей участников. Перед игрой коллектив согласовывает общие обязательные правила — бюджет, сроки и необходимость подготовить подарок своему получателю.
Способ общения, степень сюрприза и формат вручения можно согласовать индивидуально. Например, один участник указывает в вишлисте точную модель подарка и просит не заменять её аналогами. Другой оставляет несколько идей, позволяя Санте решить, чем его порадовать. Оба соблюдают общие правила игры, а каждый даритель дополнительно учитывает договорённости со своим получателем.
Общие условия удобно оформить в конструкторе правил на сервисе «Мой Санта». В поле «Свои правила» можно добавить, что участники вправе сообщить о своих пожеланиях к общению и вручению подарков, а подходящий вариант согласовать с организатором или своим Сантой.
Конструктор правил
Способ вручения: Общая встреча, передача подписанных подарков, доставка.
Раскрытие дарителей: После вручения по желанию или сохранение тайны.
Дополнительные условия: Учёт пожеланий, разрешение подарков ручной работы, запрет алкоголя.
Собственные договорённости: Любой текст включающий отдельные договорённости вашей команды.
Что выяснить у коллег до жеребьёвки
Попросите коллег пройти короткий опрос об условиях игры или описать свои пожелания организатору лично. Узнайте мнение и тех, кто пока не решил, будет ли участвовать. Их ответы помогут понять, что учесть при подготовке обмена.
Вот какие вопросы можно задать:
- Подходит ли предложенный бюджет? Сразу уточните, входят ли в эту сумму упаковка и доставка, чтобы коллеги могли оценить свои возможности.
- Какие подарки порадуют, а какие не подойдут? Предложите указать желательные и нежелательные категории, важные характеристики подарков и ограничения.
- Насколько важен сюрприз? Уточните, готов ли человек оставить выбор дарителю, хочет получить конкретную вещь или предпочитает выбирать подарки сообща.
- Как удобнее получить и открыть подарок? Подходит ли общее вручение, нужна ли личная встреча для передачи или доставка.
- Что учесть при общении и на встрече? Спросите, как всем удобнее обмениваться информацией об игре, какие пожелания есть к месту и порядку вручения.
Какие правила игры помогут учесть разные потребности
После опроса коллег подтвердите общие правила и уточните индивидуальные договорённости. Это нужно сделать до создания игры, поскольку от результатов зависят её настройки.
Разделите участие в игре и посещение вечеринки
Включайте в жеребьёвку только тех, кто подтвердил участие. При этом готовность обменяться подарками не предполагает обязательного посещения корпоратива.
Можно договориться об обмене подарками к концу года без обязательных костюмов, тематических поздравлений и других атрибутов.
Соблюдайте индивидуальные договорённости
Предложите игрокам варианты участия и дайте каждому выбрать подходящий. Если договорились, что человек откроет подарок дома, не просите его сделать исключение ради общей фотографии.
Индивидуальные пожелания участники указывают в своей анкете и вишлисте на сервисе «Мой Санта». После жеребьёвки каждый Санта увидит пожелания своего получателя и сможет уточнить детали в анонимном чате.
Сохраните согласованные условия на странице игры
При создании игры на сервисе «Мой Санта» укажите согласованные бюджет, даты и способ вручения. Дополнительные правила добавьте в описание игры.
Страница игры станет общим источником информации — участники смогут сверяться с условиями там же, где оставляют пожелания и узнают своего получателя.
Согласуйте степень сюрприза
Участники могут сообщать, насколько свободно Санта может выбирать для них подарок. Если важна конкретная вещь, стоит указать все её характеристики. Если хочется сюрприза — оставить несколько идей или описать интересы.
Дарителю следует придерживаться пожеланий получателя. Замены конкретных подарков лучше обсуждать в анонимном чате — имя Санты при этом останется в секрете.
Учитывайте ограничения при выборе подарков
Попросите участников обозначить, какие подарки им не подходят — например, еда, алкоголь, косметика или ароматизированные товары.
Если получатель хочет получить подарок-впечатление, его характеристики нужно описать так же подробно, как свойства вещи. Здесь могут быть важны место, дата и возможность самостоятельно выбрать время посещения.
Предоставьте выбор способа вручения и открытия подарка
Предусмотрите несколько способов передачи подарков — на общей встрече, через организатора или доставкой.
Каждый может открыть подарок позже и поблагодарить Санту письменно. Выступления, фотографии и объятия выберут желающие. Получение подарка не должно зависеть от готовности участвовать в активностях.
Заранее опишите место и ход встречи
Сообщите, где и во сколько состоится вручение, сколько оно займёт и что будет происходить в это время. Предупредите о конкурсах, музыке и других запланированных активностях, чтобы участники могли подготовиться.
Договоритесь, будут ли Санты раскрывать имена
До жеребьёвки определите, сохраняется ли тайна после вручения или дарители могут раскрыться по желанию. Если участник хочет узнать своего Санту, эту возможность нужно согласовать с дарителем.
Угадывание Сант может стать развлечением для желающих, а остальные участники смогут завершить обмен просто так.
Как совместить разные пожелания участников в одной игре
В одной игре могут участвовать коллеги с разными интересами, увлечениями и особенностями восприятия. Учесть индивидуальные пожелания каждого помогут общие правила и личные договорённости.
На практике жеребьёвка, бюджет и сроки остаются обязательными для всех. Индивидуальные условия участники указывают вместе с пожеланиями и вишлистами, а затем согласовывают со своими Сантами.
Например, отдел договаривается обменяться подарками стоимостью до 1 500 рублей и завершить обмен к 25 декабря. Далее участники определяют свои пожелания:
- Маша оставляет в вишлисте несколько идей и ждёт сюрприза. Она хочет открыть подарок на общей встрече и увидеть реакцию коллег.
- Саша указывает точную модель подарка без альтернатив. Он заберёт коробку через организатора и распакует её дома.
- Дима просит подарить ему впечатление и предлагает несколько подходящих вариантов. Ему удобно получить подарок в виде сертификата. В зависимости от обстоятельств он может прийти на вручение или пропустить общую встречу.
Прочитав анкету своего получателя, каждый Санта будет знать, как выбрать и передать ему подарок. Важно, чтобы договорённости были удобны обеим сторонам: учитывайте пожелания получателя и возможности дарителя. Например, если получатель хочет забрать коробку в офисе, а его Санта работает удалённо, помогите им заранее согласовать доставку.
Залог хорошего обмена подарками — понятные договорённости. Выясните, что важно коллегам для участия, а организовать игру с учётом их пожеланий поможет сервис «Мой Санта».
Когда организационные вопросы будут решены, участники смогут сосредоточиться на самой приятной части игры — выбирать, чем порадовать коллегу, и с нетерпением ждать своего подарка.