Как HR-специалисту создать новогоднюю атмосферу в компании
Конец года – напряжённый период во многих компаниях, и атмосфера в коллективе зависит прежде всего от HR. Рассказываем, как разрядить обстановку и подарить коллективу новогоднее настроение.
В предновогоднее время именно HR-специалисту предстоит взять на себя задачу по созданию праздничного настроения у всех сотрудников компании. И это нелёгкая задача: нужно постараться, чтобы люди ощутили новогоднее настроение, попутно закрывая горящие дедлайны перед долгими выходными. Но с нашими рекомендациями у вас точно всё получится.
Почему новогодняя атмосфера в коллективе – это важно?
Не стоит недооценивать этот момент. Праздники – важная часть корпоративной культуры, а особенно предновогодний период. Если вы всё-таки сомневаетесь, то вот вам несколько причин, доказывающих, что новогодняя атмосфера в рабочем коллективе – это важно.
- Заслуженная награда. В первую очередь нужно осознать, что сотрудники заслужили вознаграждение. Они исправно работали весь год на благо компании, так почему бы не отблагодарить их? И здесь речь не только о корпоративе, но и о других важных элементах праздника в офисе.
- Сплочение коллектива. Когда сотрудники чувствуют себя настоящей командой, то дело идет на лад. Люди охотнее ходят на работу, когда знают, что там их встретят не просто коллеги, а друзья. Предновогодние активности помогут лучше узнать друг друга и сблизиться.
- Дополнительная мотивация. Новый год – время, когда люди подводят итоги и настраиваются на будущие свершения. Новогодние игры создадут позитивную атмосферу в команде и, соответственно, восполнят запас энергии для выполнения рабочих задач.
- Гордость за компанию. Здоровая атмосфера на работе и дружный коллектив – это редкость. И поверьте, все сотрудники прекрасно это понимают. Поэтому ваши старания создать праздничное настроение точно не останутся незамеченными.
Советы для HR: как создать новогоднюю атмосферу в коллективе
Частая ошибка – ограничивать новогодние инициативы одним лишь корпоративом.
Как правило, эта задача ложится целиком на HR, но ваши усилия точно заметят и оценят. Новогодняя атмосфера придаст сил сотрудникам в конце года и замотивирует их на хорошие результаты.
Мы подготовили несколько рекомендаций для HR-специалистов, которые помогут создать в коллективе новогоднюю атмосферу.
Тайный Санта
Самая популярная новогодняя игра, которая приносит позитив и всем нравится. Её правила просты: каждый готовит анонимный подарок для того коллеги, чьё имя выпало в жеребьёвке. Сегодня существует много разных вариантов Тайного Санты – даже онлайн. Это удобно, особенно если у вас есть удалённые сотрудники.
Легко и быстро организовать игру даже в большой корпорации поможет сервис «Мой Санта». Ваши сотрудники смогут общаться в анонимных чатах со своим Сантой и получателем, заполнять вишлисты, отслеживать трекеры подарков, если игра проводится удалённо. А вы сможете следить за ходом игры, назначать исключения, чтобы конкретные сотрудники не дарили друг другу подарки и выгружать списки участников в Excel.
В сервисе есть несколько тарифов с разными фишками и возможностями, чтобы удобно подстроивать игру под свой коллектив. Играть можно онлайн, офлайн и в гибридном варианте, если часть сотрудников работает на удалёнке.
Для вашего удобства можно использовать телеграм бота, он идеально подходит для небольших коллективов и тех команд, чьи рабочие чаты созданы в популярном мессенджере.
Предновогодний марафон
Суть в том, чтобы поддерживать новогоднее настроение в течение всего месяца. И для этого достаточно уделять праздничным активностям всего по 15 минут в день. Задача эйчара – установить срок марафона и каждый день (или несколько раз в неделю) размещать в общем чате небольшое задание.
И главное – новогоднее настроение гарантировано на весь декабрь.
Беспроигрышная лотерея
Ещё один хороший способ создать новогоднее настроение себе и коллегам. Достаточно будет небольших, но приятных сюрпризов вроде конфет или забавной канцелярии. Организовать лотерею можно как онлайн, так и очно: пусть каждый сотрудник вытащит себе подарок из большого мешка. И лучше делать лотерею беспроигрышной, чтобы все остались довольны и не было поводов для обид.
Украшение офиса
Самое главное – не заставлять и не принуждать. Кому-то украшать помещение доставит искреннее удовольствие, а кто-то не захочет принимать участие, и это нормально. Сотрудники могут внести посильный вклад: сделать бумажную снежинку, повесить гирлянду, принести новогодние стикеры или игрушку для офисной ёлочки. А если есть время и желание, то можно специально выделить день для совместного украшения кабинета или целого офиса.
Досрочное освобождение
Любой эйчар подтвердит – абсолютно все сотрудники мечтают о таком подарке и будут в восторге. Правда, его придётся согласовать с руководством. Выберите один из предновогодних дней и позвольте сотрудникам уйти пораньше, если у них уже закрыты все срочные задачи.
Новогодние ароматы
Пусть офис наполнят праздничные ароматы: их можно создать искусственно, а можно использовать натуральные источники запаха – положить в общую вазочку мандарины, например. Если вы решили использовать аромамасла, благовония или освежители воздуха, то старайтесь выбирать что-то бодрящее: цитрусовое или хвойное.
Почтовый ящик
Организация этой новогодней активности не отнимет у вас много времени. Поставьте в доступное для всех место праздничную коробку, которая будет выполнять функции корпоративной почты. Что-то вроде ящика для валентинок, только новогодний. Туда коллеги могут складывать письма или подарки – обязательно подписанные.
Эйчару достаётся роль курьера, ему предстоит разносить посылки по адресу. Впрочем, эту обязанность легко можно делегировать, если в офисе найдётся желающий.
Новогодняя музыка
Вряд ли кто-то будет против негромкого музыкального фона, не мешающего работать. Всем известные рождественские песенки создадут правильное настроение и вдохновят на выполнение рабочих задач.
Офисный календарь
Повесьте на видное место большой календарь или нарисуйте его на доске, чтобы считать дни до Нового года. Можно сделать календарь в виде раскраски или просто дополнять его забавными рисунками или пожеланиями.
Уборка пространства
Подарите себе и коллегам чистое рабочее место. Разберите весь хлам: это не так сложно, как кажется. Достаточно просто выбросить ненужные бумажки, стикеры, засохшие ручки и грязные стаканчики. За чистым столом работать гораздо приятнее. Эйчару стоит показать пример и начать с собственного кабинета или рабочего стола.
Благотворительность
Позвольте каждому сотруднику почувствовать себя немного Дедом Морозом. Соберите с желающих средства или подарки в качестве благотворительности – это можно отправить в специальный фонд. И, разумеется, вы не должны никого принуждать к участию в этой активности, ведь ваша цель – создать праздничное настроение, а не испортить его окончательно.
Прогноз от звёзд
В качестве развлечения можно составить позитивный или забавный астрологический прогноз на Новый год для всех знаков зодиака. Если нет времени составлять самостоятельно, то можно найти готовые варианты в интернете, адаптировав их под вашу компанию или даже под конкретных сотрудников.
Коротко о главном – подытожим все вышесказанное таблицей
Заключение
В предновогодний период многое зависит от HR-специалиста. Праздничные активности – это способ замотивировать и сплотить сотрудников, в чем заинтересована каждая компания.
Не стоит ограничиваться одним корпоративом, весь предновогодний период – это время, когда есть много поводов для неформального общения с коллегами и способов укрепить командный дух.