Как организовать новогодний корпоратив для команды на удалёнке
Нужно ли проводить корпоратив, если большая часть команды работает удалённо? Анализируя опыт крупных компаний, с уверенностью можно сказать: да, конечно нужно.
Онлайн-корпоратив может быть очень увлекательным. У такого формата есть свои плюсы.
Плюсы удалённого корпоратива
Ещё не так давно многие бы посмеялись при мысли о корпоративе по видеосвязи. Но со времён пандемии многое поменялось, в том числе и тренды корпоративной культуры.
Многие организации перешли в формат удалённой работы, поэтому и программу корпоративов тоже пришлось поменять. Например, новогодний корпоратив по видеосвязи в Zoom или Скайпе — сейчас не редкость.
Вот какие плюсы есть у онлайн-корпоративов:
- Удобство подключения. Людям не нужно менять все свои планы и куда-то ехать, чтобы посетить мероприятие. Подключение по видеосвязи не займёт много времени: значит, на корпоративе будет больше людей, чем смогло бы прийти на традиционную вечеринку.
- Отсутствие проблем с поиском локации. Поиски подходящей площадки для мероприятия на Новый год — огромная головная боль. Не говоря уже об организации культурной и развлекательной программы.
- Экономия. Причём это плюс как для руководства, так и для сотрудников. Никому не придётся скидываться на новогодний корпоратив, оплачивать помещение и стол, покупать наряды. Если корпоратив проходит удалённо, то каждому достаточно купить себе угощение по душе и наслаждаться едой, сидя у экрана и болтая с коллегами.
У онлайн-корпоративов есть и недостатки. Например, вы не сможете поговорить с кем-нибудь наедине, находясь в общем видеочате. И, конечно, придётся исключить некоторые традиционные развлечения, например, танцы. Но в формате онлайн есть свои забавы, далее предложим несколько идей.
Как пригласить коллег на онлайн-корпоратив
Формат удалённого корпоратива может вызвать у сотрудников вопросы — не у всех был такой опыт. Поэтому в приглашении важно заранее обозначить не только дату и время мероприятия, но и другие детали:
- разместить ссылку-приглашение на онлайн встречу;
- указать тематику корпоратива;
- выслать хотя бы приблизительную программу.
Постарайтесь придумать оригинальное и забавное приглашение. Например, короткую видео-открытку – коллеги оценят.
Если вы заинтересованы в том, чтобы корпоратив посетило как можно больше людей, то обязательно подумайте, какая может быть мотивация у сотрудников. Хорошая идея — организовать онлайн-конкурс, например, на лучшую поздравительную речь, самый интересный костюм или грим.
Стоит заранее подготовить подарки, а ещё лучше – организовать игру в Тайного Санту. Это будет одним из самых ярких развлечений вечера!
Лучшие идеи для онлайн-корпоратив
Корпоратив для удалённых сотрудников может быть даже веселее, чем обычная вечеринка в офисе. Здесь главное придумать развлечения и составить программу мероприятия, которая понравится всем. Мы подготовили несколько идей, которые можно взять на вооружение, организуя новогодний корпоратив по видеосвязи.
1. Онлайн-квиз
Да, дистанционная викторина может быть нескучной: всё дело в вопросах, которые вы составите. Нет необходимости делать интеллектуальный квиз — всё-таки на корпоративе люди хотят отдохнуть. Хороший вариант — придумать вопросы про коллег, которые помогут узнать друг друга получше. Чтобы организовать интерактивный опрос, можно использовать специальные приложения.
2. Праздничный стрим
Формат стрима предполагает дистанционное мини-шоу с ведущим. Это может быть приглашенный шоумен или кто-то креативный из компании. Важно только придумать интересную тему для стрима — например, поделиться рецептом любимого новогоднего блюда или зачитать персональные поздравления и пожелания для каждого сотрудника.
3. Общий эфир
Если хотите задействовать всех сотрудников, то пусть каждый придумает короткое выступление. Это может быть буквально что угодно: исполнение новогодней песни, небольшой рассказ о себе, демонстрация праздничного костюма или заранее подготовленная речь.
4. Киносеанс
Для этого понадобится сервис, где можно включить режим совместного просмотра фильма или просто демонстрацию экрана. Задумка заключается в том, что вы все вместе сможете посмотреть любимое новогоднее кино, обмениваясь комментариями в сообщениях или голосом.
5. Деление по интересам
Сотрудники оценят, если вы придумаете несколько вариантов развлечений: создайте несколько видеочатов на разные темы — пусть каждый подключается туда, где ему будет интересно. Например, видеочат, где вместе смотрят фильм на английском языке, или онлайн-конференция, на которой коллеги делают друг другу расклады Таро на следующий год. А самые разносторонние смогут пройтись по всем онлайн-комнатам.
6. Онлайн-игра
Команда айтишников точно оценит такую идею корпоратива. Достаточно просто собраться всем вместе в какой-нибудь забавной онлайн-игре — выбрать можно коллективными усилиями.
7. Игра в Тайного Санту
Организовать такую игру можно через Телеграм-бота. Это самый современный способ поиграть в Тайного Санту – все участники вовлечены и довольны, у них остаются такие же теплые эмоции, как при традиционной игре оффлайн.
Советы по организации онлайн-корпоратива
Чтобы удалённый корпоратив на Новый год прошёл удачно, обязательно убедитесь, что вы ничего не забыли. Привести мысли в порядок поможет наш небольшой чек-лист.
Чек-лист по организации онлайн-корпоратива
- Сообщите коллегам приблизительную длительность корпоратива. Самая оптимальная — 1-2 часа.
- Предупредите коллег заранее, если нужно будет подключиться с камерой.
- Установите дресс-код или сообщите о его отсутствии.
- Решите вопрос с праздничным угощением: возможно, вы захотите заказать коллегам доставку от лица компании.
- Не исключайте гибридный формат корпоратива, когда часть сотрудников присутствует очно, а другая — удалённо.
- Заранее выберите сервис для онлайн-конференции и решите все технические вопросы. Проверьте исправность микрофона и камеры.
Новогодний корпоратив для удалённых сотрудников может быть ничуть не хуже, а то и лучше обычного. Если вы сомневаетесь, то обязательно рискните: вы увидите, что онлайн-встреча с коллегами поднимет новогоднее настроение и укрепит командный дух.
